Vad måste en faktura innehålla?
En faktura är inte ett fritt formulerat betalningskrav — den är ett underlag både för din bokföring och för kundens momsavdrag. Saknas en uppgift blir det kundens problem, och kundens problem blir snabbt ditt.
Uppdaterad 3 augusti 2026 · Allmän information, inte skatterådgivning
Checklista: obligatoriska uppgifter
Det här ska en vanlig faktura innehålla enligt mervärdesskattelagen:
| Uppgift | Kommentar |
|---|---|
| Fakturadatum | Det datum fakturan utfärdas |
| Fakturanummer | Unikt och löpande — se nedan |
| Ditt momsregistreringsnummer | Krävs när du redovisar moms |
| Ditt namn och din adress | Den juridiska personens, inte varumärkets |
| Kundens namn och adress | |
| Vad du sålt | Varornas mängd och art, tjänsternas omfattning och art |
| Leveransdatum | När varan levererades eller tjänsten utfördes |
| Belopp per momssats | Beskattningsunderlaget, uppdelat om flera satser |
| Momssats | 25, 12 eller 6 procent |
| Momsbelopp | I kronor |
| Hänvisning vid undantag | T.ex. omvänd byggmoms eller export |
Praktiskt men inte lagkrav: betalningsvillkor, förfallodatum, bankgiro eller kontonummer, dröjsmålsränta och kontaktuppgifter. Lagen kräver dem inte — men utan dem blir du betald senare.
Fakturanumret
Numret ska vara unikt och löpande. Det låter trivialt men är den punkt där mest slarv sker.
- Hoppa inte över nummer. En lucka i serien måste kunna förklaras.
- Återanvänd aldrig ett nummer.
- Behöver du makulera en faktura som redan skickats gör du det med en kreditfaktura — du raderar den inte. Den ursprungliga fakturan finns kvar, och krediteringen visar vad som hänt.
Poängen med regeln är att det ska gå att visa att bokföringen är fullständig. En serie med hål i ser likadan ut oavsett om orsaken är slarv eller något värre.
Förenklad faktura
Vid mindre belopp räcker det med färre uppgifter — i praktiken det ett kassakvitto visar. Det finns en beloppsgräns, och förenklad faktura är inte tillåten i alla situationer, bland annat inte vid handel med andra EU-länder.
Kontrollera aktuell gräns hos Skatteverket — den ändras sällan men den ändras.
Fyra fel som kostar pengar
1. Arbete och material slås ihop vid ROT och RUT
Avdraget gäller bara arbetskostnaden. Är arbete och material på samma rad går avdraget inte att räkna ut, och Skatteverket kan neka utbetalningen — då står du med mellanskillnaden mot en kund som redan tror sig ha fått rabatt.
Räkna ut ROT- och RUT-avdraget →
2. Fel momssats på en blandad faktura
Säljer du både något med 25 procent och något med 12 procent ska underlaget delas upp per sats. En enda summa med en enda sats blir fel för båda.
3. Omvänd byggmoms glöms bort
Vid byggtjänster mellan byggföretag ska fakturan ställas ut utan moms, med en hänvisning till att omvänd skattskyldighet gäller. Fakturerar du med moms i stället blir både din och kundens momsredovisning fel.
4. Fakturan skickas som PDF till en kund som kräver e-faktura
Vid försäljning till offentlig sektor i Sverige ska fakturan vara en elektronisk faktura enligt europeisk standard. En PDF via e-post räknas inte som e-faktura, hur elektronisk den än känns. Allt fler större privata beställare ställer samma krav.
Spara i sju år
Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både fakturor du skickat och fakturor du tagit emot.
Underlaget ska sparas i det format det togs emot: kom fakturan som PDF i ett mejl ska den sparas digitalt. Ett utskrivet papper av en digital faktura är inte samma sak som originalet.
Vanliga frågor
Måste fakturanummer vara i en obruten serie?
Numret ska vara unikt och löpande. Hopp eller återanvändning gör det svårt att visa att bokföringen är fullständig. Makulera med kreditfaktura i stället för att radera.
Vad är en förenklad faktura?
Vid mindre belopp får fakturan innehålla färre uppgifter — i praktiken det ett kassakvitto visar. Det finns en beloppsgräns, och den är inte tillåten vid bland annat EU-handel. Kontrollera gränsen hos Skatteverket.
Vad händer om en obligatorisk uppgift saknas?
Kunden kan få problem att dra av momsen, fakturan kommer i retur och betalningen dröjer. Vid granskning kan även din egen bokföring ifrågasättas.
Hur länge måste jag spara fakturor?
Sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades — både skickade och mottagna, i det format de togs emot.
Måste jag skicka e-faktura?
Till offentlig sektor i Sverige, ja — enligt europeisk standard, och en PDF räknas inte. Allt fler större privata beställare kräver samma sak. Fråga kunden innan första fakturan.
Slipp checklistan
I FirmaAdmin får fakturan rätt uppgifter automatiskt, ROT- och RUT-avdraget räknas ut på arbetskostnaden, och fakturan blir bokförd när den skickas. Grundtjänsten kostar 0 kr.
Skapa gratis konto Testa utan konto