Bokföringsprogram för enskild firma
Enskild firma bokförs inte som ett aktiebolag. Skillnaderna är få men de sitter på ställen där ett program byggt för AB gör fel — och där felet syns först i deklarationen. Här är vad du ska titta efter.
Uppdaterad 3 augusti 2026 · Allmän information, inte skatterådgivning
Behöver du ett program alls?
Nej. Bokföringslagen kräver inget program — den kräver att bokföringen är ordnad, förd i rätt ordning och arkiverad i sju år. Du får bokföra i ett kalkylark om du vill.
Det ett program gör är att minska risken för formfel: att verifikat saknar nummer, att en period redigeras i efterhand, att momsen hamnar på fel konto. Och det gör det betydligt enklare att ta fram underlaget till NE-bilagan när året är slut.
Fyra saker som skiljer enskild firma från aktiebolag
Det här är kärnan. Ett program som inte hanterar dem korrekt ger dig fel bokföring och i förlängningen fel skatt.
1. Du tar ut pengar som egna uttag, inte lön
Du och företaget är samma juridiska person. Pengar du för över till ditt privatkonto är ett eget uttag mot eget kapital — inte en lön med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Program som bara känner till löneutbetalningar bokför uttaget som en kostnad, vilket sänker resultatet felaktigt och ger fel underlag för egenavgifterna.
2. Egenavgifter i stället för arbetsgivaravgifter
Du betalar egenavgifter på verksamhetens överskott via din privata inkomstdeklaration, inte månadsvis som arbetsgivaravgifter. Ett schablonavdrag medges. Det betyder att skatten inte syns i den löpande bokföringen på samma sätt — och att du själv måste planera för den. Aktuella procentsatser och avdragsnivåer finns hos Skatteverket.
3. NE-bilaga, inte årsredovisning
Enskild firma upprättar ett förenklat årsbokslut och lämnar en NE-bilaga tillsammans med din privata inkomstdeklaration (INK1). Du upprättar alltså ingen årsredovisning enligt K2 och lämnar inget in till Bolagsverket. Ett program som bara kan K2-årsredovisning löser inte ditt bokslut.
4. Ingen 3:12, inget gränsbelopp
3:12-reglerna och gränsbelopp gäller utdelning från fåmansaktiebolag. I enskild firma beskattas hela överskottet som inkomst av näringsverksamhet. Räntefördelning och periodiseringsfond är de verktyg som finns för dig — inte utdelning till 20 procent.
Om du funderar på att ombilda till aktiebolag
Det är en annan fråga än vilket program du väljer, och den avgörs mest av vinstnivå och risk. Ett program som klarar båda formerna gör dock bytet enklare den dag det blir aktuellt — du slipper flytta bokföringen en gång till.
Vad du bör kontrollera innan du väljer
| Fråga | Varför det spelar roll |
|---|---|
| Stöds enskild firma? | Inte självklart. Vissa program antar aktiebolag och hanterar egna uttag som lön. |
| Går NE-underlaget att få ut? | Annars får du sammanställa bokslutet för hand i deklarationen. |
| Kan du exportera SIE? | Utan SIE-export är du inlåst. Fråga innan du börjar, inte när du vill lämna. |
| Ingår momsdeklaration? | Ofta en egen prisnivå. Kontrollera om rutorna fylls i automatiskt. |
| Vad kostar det om två år? | Introduktionspris första året är vanligt. Jämför ordinarie pris. |
| Vem äger datan? | Du har arkiveringsplikt i sju år. Kontrollera vad som händer om du säger upp. |
Vad det kostar
De flesta svenska bokföringsprogram ligger på ungefär 200–600 kronor i månaden. Två saker gör jämförelsen svårare än den ser ut:
- Introduktionspriser. Första året är ofta kraftigt rabatterat. Räkna på ordinarie pris, inte kampanjpriset.
- Funktioner på olika nivåer. Fakturering i en nivå, bokföring i nästa, moms i en tredje. Lägg ihop det du faktiskt behöver.
FirmaAdmins grundtjänst kostar 0 kronor i månaden — fakturering, bokföring, moms och rapporter ingår. Valfria tilläggstjänster kan vara avgiftsbelagda, men du väljer själv om du vill använda dem.
Så byter du från ditt nuvarande program
Ett programbyte mitt i räkenskapsåret känns riskabelt, men är oftast okomplicerat. Standardvägen är SIE4:
- Exportera en SIE4-fil ur ditt nuvarande program.
- Importera den i det nya. Verifikat, kontoplan och saldon följer med.
- Kontrollera tre saker innan du bygger vidare: att det är rätt bolag, att det är rätt räkenskapsår och att den ingående balansen är i balans.
- Stäm av mot ditt senaste kontoutdrag så att saldona stämmer.
I FirmaAdmin görs de tre kontrollerna automatiskt före importen, så att en felaktig fil inte tyst blir din bokföring.
Vanliga frågor
Måste jag ha ett bokföringsprogram för enskild firma?
Nej. Lagen kräver att bokföringen är ordnad, i rätt ordning och arkiverad i sju år — inte att den sker i ett program. Ett program minskar risken för formfel och gör NE-bilagan och momsdeklarationen enklare.
Vad är skillnaden mot ett program för aktiebolag?
Egna uttag i stället för lön, egenavgifter i stället för arbetsgivaravgifter, och NE-bilaga i stället för årsredovisning. Ett program byggt enbart för aktiebolag hanterar ofta uttagen som lön, vilket ger fel bokföring och fel skatt.
Kan jag byta bokföringsprogram mitt under året?
Ja. Exportera en SIE4-fil ur det gamla programmet och importera i det nya. Kontrollera att importen landar på rätt räkenskapsår och att ingående balans är i balans innan du bygger vidare.
Vad kostar ett bokföringsprogram för enskild firma?
Ungefär 200–600 kronor i månaden hos de flesta svenska leverantörer, ofta med lägre pris första året och funktioner uppdelade på flera nivåer. Det finns också program där grundtjänsten är kostnadsfri — FirmaAdmins grundtjänst kostar 0 kronor i månaden.
Vad är kontantmetoden och passar den enskild firma?
Kontantmetoden innebär att du bokför fakturor när de betalas i stället för när de skickas eller tas emot. Den får användas av mindre företag och är enklare, men vid räkenskapsårets slut måste obetalda fakturor ändå bokas upp. Kontrollera hos Skatteverket vilken metod som gäller för dig.
Testa utan att registrera dig
FirmaAdmin är byggt för svenska enskilda firmor och aktiebolag. Grundtjänsten kostar 0 kr — och du kan prova med ett färdigfyllt demoföretag utan att skapa konto.
Skapa gratis konto Testa utan konto